Jak zpřístupnit historické fondy: od nového workflow k modernější badatelně

Jak zkušenosti z irských knihoven pomohly MUO zefektivnit zpracování historických fondů a promyslet přístupnější prostředí pro dospělé badatele.

Jak mohou knihovny lépe zpřístupňovat historické fondy současným uživatelům? Kateřina Fajtlová z Muzea umění Olomouc se v Dublinu zúčastnila pětidenního odborného kurzu CONUL Erasmus Library Staff Mobility Week, který se uskutečnil pod názvem Future-proofing libraries.

Kurz propojil pracovníky irských národních, univerzitních a odborných knihoven s účastníky z dalších evropských zemí. Prostřednictvím prezentací, diskusí a návštěv knihoven se věnoval proměnám knihovních služeb, digitalizaci, ochraně kulturního dědictví, využívání prostor, inkluzi i udržitelnosti.

Pro Muzeum umění Olomouc byl nejdůležitějším přínosem nový pohled na organizaci digitalizace historických fondů. Po návratu bylo vytvořeno efektivnější workflow pro katalogizátory a pracovníky digitalizace při popisu starých tisků. Nový postup lépe propojuje jednotlivé pracovní kroky, usnadňuje sdílení informací a omezuje jejich zbytečné opakování.

Změna interního procesu má význam také pro dospělé uživatele. Kvalitněji popsané a digitalizované fondy lze snadněji vyhledávat, studovat a následně zpřístupňovat prostřednictvím badatelských služeb, výstav nebo digitálních prezentací.

Zkušenosti z irských knihoven vedly rovněž k návrhu modernizace badatelny MUO. Cílem je vytvořit funkčnější a uživatelsky přívětivější prostor, který bude lépe odpovídat potřebám odborných badatelů i dalších dospělých návštěvníků. Návrh se týká organizace služeb, technického vybavení i podmínek pro soustředěné a samostatné studium.

Kurz ukázal, že digitalizace není pouze technickým procesem. Její skutečný význam spočívá v tom, že umožňuje kulturní dědictví lépe chránit, zpracovat a zpřístupnit veřejnosti. Program Erasmus+ tak přinesl konkrétní změnu každodenní práce i podnět k dalšímu rozvoji návštěvnických a badatelských služeb Muzea umění Olomouc.